В 2017 году в России вступил в силу Федеральный закон № 54-ФЗ. В соответствии с новым законодательством, теперь в нашей стране будет использоваться контрольно-кассовая техника нового образца. Речь об онлайн-кассах, которые могут передавать сведения о выполненных транзакциях напрямую в ФНС. Для этого используется оператор фискальных данных. Чтобы соответствовать требованиям нового закона, все розничные и оптовые продавцы обязаны купить онлайн кассу 54 ФЗ.
Принцип работы новых касс
До изменений в законодательстве сведения о совершенных транзакциях записывались на защищенную электронную контрольную ленту. Впоследствии эта лента передавалась в Федеральную налоговую службу. Однако уровень защиты ЭКЛЗ оставлял желать лучшего. Поэтому налоговые инспекторы регулярно проверяли предпринимателей. Чтобы исключить необходимость таких проверок, и был принят закон, изменяющий принцип передачи фискальных данных. Вместо ЭКЛЗ теперь используется фискальный накопитель. Это электронное устройство обеспечивает шифрование и безопасную передачу информации в ФНС.
ФН предназначен для установки в контрольно-кассовое оборудование, которое имеет подключение к интернету. Сведения о всех проведенных транзакциях записываются на ФН и отправляются в налоговую через ОФД. Таким образом, ФНС получает не только точные, но и актуальные сведения о продажах. Следовательно, у налоговой инспекции есть эффективный инструмент контроля предпринимательской деятельности, что позволяет исключить необходимость в регулярных проверках.
Требования к кассам 54-ФЗ
В соответствии с положениями 54-ФЗ, онлайн-кассы должны выполнять следующие операции:
- печать чеков с указанием реквизитов;
- генерация и печать на чеке QR-кода с ссылкой на электронную версию;
- отправка электронной версии в оператор фискальных данных и на абонентский номер клиента.
Для осуществления всех перечисленных операций онлайн-касса должна быть подключена к интернету. За счет этого будет обеспечена отправка фискальных данных. Онлайн-касса также должна быть внесена в реестр ФНС. В этом реестре содержатся данные о разрешенных моделях контрольно-кассовой техники.
В заключение остается добавить, что неправильное применение ККТ и нарушение требований 54-ФЗ грозит административным штрафом на сумму до 10 тысяч рублей. Повторное нарушение может привести к приостановке деятельности компании на срок до 90 дней.