Найти хороших сотрудников для своей фирмы – дело не простое, особенно если речь идет о начинающем предпринимателе. Приступать к данной работе следует хорошо подготовленным, чтобы не допустить ошибок, за которые потом придется платить. Особо серьезно нужно подойти к этому вопросу представителям малого бизнеса, фирмам и организациям, не имеющим в своем составе специальной кадровой службы.
1. Подсчитайте финансы.
Нужно привести в порядок финансы фирмы перед наймом сотрудников. Необходимо подсчитать убытки, ожидающие фирму в результате найма новых работников, а также предполагаемую прибыль. Разумеется, что прогнозируемый доход должен перевесить расходы на зарплату, налоги и другое. Данный вопрос нужно обсудить с бухгалтером. Как и сумму инвестиций, которые необходимо вложить в покупку программы 1с на
2. Продумайте описание вакансии.
Нужно решить, какие именно работники нужны организации, с какими навыками и опытом, чётко сформулировать обязанности новых сотрудников и определить оптимальный размер заработной платы.
3. Учтите другие затраты на сотрудников.
Прибыль от сотрудника должна значительно превышать расходы на него. Кроме самой заработной платы придется потратиться на организацию рабочего места, необходимое оборудование и возможно обучение. Опять же придется проконсультироваться с бухгалтером насчёт дополнительных затрат и выплат.
4. Спланируйте систему управления.
Оптимальную систему взаимодействия между персоналом (отчеты, управление) очень важно организовать с самого начала, пока компания еще не слишком развита и сотрудников не так уж много, так как в меру роста организации сделать это будет сложнее.
5. Определите, каким способом будут измеряться результаты.
Необходимо продумать, каким образом можно будет подсчитывать чистую прибыль от новых сотрудников. Какие показатели помогут оценить выгоду?
6. Каким образом подбирать персонал?
Где размещать объявление? Проводить телефонные интервью и групповые собеседования, чтобы определить и отобрать самых достойных претендентов? Должны ли кандидаты выполнять определённые задания или тесты?
7. Юридическая часть найма.
Какую документацию будут обязаны заполнить сотрудники?
8. Как можно будете определять производительность сотрудника?
В дальнейшем обязательно придется следить за сотрудниками и измерять продуктивность их работы. Поэтому, перед тем как их нанимать, нужно продумать, каким способом это можно будет осуществлять, как часто придется встречаться с работниками, чтобы обсуждать их продуктивность, сколько времени понадобится на их обучение? Будет ли назначен испытательный срок для новых сотрудников?
Конечно, грамотная организация найма сотрудников требует существенных временных затрат, но когда все сделать правильно, в будущем можно будет избежать разочарований.